Sekretärin (w/m) der Geschäftsführung

Die Städtische Krankenhaus Kiel GmbH sucht zum nächstmöglichein Zeitpunkt eine Sekretärin (w/m) der Geschäftsführung zur Verstärkung des Teams

Das Städtische Krankenhaus Kiel versorgt als Schwerpunktversorger mit 718 Planbetten rund 26.000 Patienten jährlich stationär sowie über 40.000 Patienten ambulant. Rund 1.800 Mitarbeiter erbringen medizinische und pflegerische Leistungen auf höchstem Niveau. Die Struktur des Klinikums können Sie unter www.krankenhaus-kiel.de nachvollziehen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin (w/m) der Geschäftsführung.

Sie sind das Bindeglied zwischen der Unternehmensleitung und verschiedensten Gesprächspartnern innerhalb und außerhalb des Krankenhauses. Zu Ihren Aufgaben gehören neben der eigenverantwortlichen Büro- und Terminorganisation die Erledigung sämtlicher Korrespondenz vorwiegend nach Phonodiktat. Ebenso die Planung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie der Empfang von Gästen. Sie können diese Aufgabe mit rund 30 Stunden pro Woche bis zu einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Std./Woche) wahrnehmen. Sie teilen sich die Aufgaben mit einer Kollegin, die bereits langjährig im Sekretariat in Teilzeit tätig ist.

Sie verfügen als Sekretärin (w/m) der Geschäftsführung über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine sehr gute Ausdrucksweise. Zudem zeichnen Sie sich durch überdurchschnittliche Belastbarkeit, sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und durch Ihr Interesse am Unternehmen und am Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten aus. Das Sekretariat steht am Beginn eines Digitalisierungsprozesses, daher ist nicht nur der Einsatz der gängigen Office-Produkte sondern auch der Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem (z.B. SharePoint) für Sie selbstverständlich.

Auf der Basis einer abgeschlossenen Ausbildung haben Sie in einem Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretariat bewiesen, dass Sie die notwendige fachliche und persönliche Qualifikation besitzen, um diese exponierte Stellung auszuführen.

Wir bieten Ihnen eine attraktive und verantwortungsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen, sich aktiv weiterentwickelnden Unternehmen.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Wenn Sie Interesse an dieser Aufgabe haben, steht Ihnen für Rückfragen der Personalleiter unter der Telefonnummer 0431/1697-4016 gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.04.2018 per E-Mail an marlies.albertsen@krankenhaus-kiel.de

Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH

Personalleitung

Chemnitzstraße 

24116 Kiel

https://www.krankenhaus-kiel.de/stellenanzeige/sekretaerin-w-m-der-geschaeftsfuehrung

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